Всего в государственных архивах Восточно-Казахстанской области хранится 1,6 млн документов. Перед архивистами стоит задача внести их в информационную систему «Е-Архив».
Как рассказала и.о. руководителя управления цифровизации и архивов ВКО Жайнар Шаянбаева, с сентября 2021 года в Казахстане запущена работа информационной системы «Е-Архив». И в настоящий момент практически все архивные организации республики работают над оцифровкой документов, хранящихся в их фондах, и ввода этих документов в общую систему «Е-Архив».
– На начало текущего года архивами Восточно-Казахстанской области переведено в цифровой формат 25338 дел или 1871638 листов, что составляет 1,64% от общего количества хранящихся документов в этих архивах. В целом же, начиная с конца 2021 года, в ВКО переведено в цифровой формат 46051 единиц хранения, что составляет 2,98% от 1,6 млн документов, хранящихся в фондах архивов области, отметила Жайнар Шаянбаева.
Однако уже сейчас архивисты ВКО в несколько раз опережают поставленные перед ними планы по оцифровке архивной документации. Так, на долю ВКО в 2024 годув планах респуюлики должно приходится не более 6% оцифрованных архивных дел, тогда как уже сейчас этот показатель сравнялся с 14%.
Отметим, что сеть архивных учреждений Восточно-Казахстанской области состоит из областного государственного архива с 4 филиалами, и 7 районных госархивов.